informations générales
Aube
CDI
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs
- Gestion des e-mails et des appels via Outlook
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word
- Saisie de données sur logiciel SAP, gestion administrative du tableau départemental des praticiens. formation assurée par la secrétaire partante,
- tableaux et suivi de données simples sur Excel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion de courriers)
- Notions de comptabilité (saisie de factures, écritures comptables, relevés mensuels.)
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Notions de comptabilité
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Excellent accueil, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Capacité à travailler seul(e) dans un bureau, avec un encadrement joignable à distance ou présent selon les besoins
Organisation du temps de travail :
- Poste à mi-temps, adaptable selon les disponibilités
- Possibilité de ne pas travailler le mercredi